MICROSOFT WORD 2007: fungsi Icon pada Tab Mailings

A. CREATE :

ENVELOPES :Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan

LABELS :Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk

menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD),

maupun label lembaran (misalnya label perusahaan)

B. START MAIL MERGE :

START MAIL MERGE : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat

proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan

kepada pelanggan (customer)

SELECT RECIPIENTS : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya

bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya

telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.

EDIT RECIPIENT LIST Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang

berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar

informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.

C. WRITE & INSERT FIELDS :

HIGHLIGHT MERGE FIELDS : Menambahkan placeholders (field mail merge)

pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar

nama dan alamat customer.

ADDRESS BLOCK :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.

GREETING LINE :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada

semua surat yang akan ditujukan pada semua customer.

INSERT MERGE FIELD S : Membuat label surat yang berisikan nama dan

alamat customer.

RULES : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.

MATCH FIELDS :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal

yang telah dibuat menyesuaikan area.

UPDATE LABELS : Memperbaharui label.

D. PREVIEW RESULTS :

PREVIEW RESULTS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error)

yang terjadi saat proses penggabungan surat.

FIND RECPIENS : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan

data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari

teksnya.

AUTO CHECK FOR ERRORS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan

(error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi

pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.

E. FINISH :

FINISH & MERGE: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan

penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk

menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer,

atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).

INFORMATIC ENGINERING